所謂“商務”是指商業(yè)事務；商務助理即是區(qū)別于“行政助理”（人事、行政、內(nèi)勤）的職位；在一般企業(yè)中，“商務助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關助理”等。
商務助理崗位職責
1.商務助理的直接主管為相關部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對上級交待的任務進行上傳下達；
2.負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；
3.負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計；
4.負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報財務部；
5.負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；
6.負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件；
7.就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合；
8.負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；
9.負責公司公關外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息；
10.協(xié)助法律顧問處理法律事務；
11.掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等。
商務助理崗位要求
1.營銷類、經(jīng)貿(mào)管理類相關專業(yè)；
2.受過商務談判、經(jīng)濟法、商務合同起草等方面的培訓；
3.須具備較強的業(yè)務執(zhí)行能力及談判能力；
4.擁有良好的親和力及溝通協(xié)調(diào)能力；
5.具有優(yōu)秀的綜合分析能力及觀察發(fā)現(xiàn)意識，熟悉office等常用辦公軟件的操作；
6.活潑熱情的性格，認真負責的態(tài)度，踏實勤奮的作風；
7.熟練掌握IT技術，熟悉包括信息流網(wǎng)絡、知識流網(wǎng)絡、資金流網(wǎng)絡、物流網(wǎng)絡、契約網(wǎng)絡等在內(nèi)的電子商務運作平臺；
8.精通包括ERP系統(tǒng)管理，SCM供應鏈管理，CRM客戶關系管理等在內(nèi)的電子商務管理，了解電子商務系統(tǒng)的安全、金融電子化的安全等相關知識，關注《中華人民共和國電子簽名法》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》、《計算機軟件保護條例》等相關法律法規(guī)。
商務助理發(fā)展方向
如果想要從事商務工作，一般從基礎的商業(yè)專員做起，逐漸熟悉商務工作流程及商務技巧，熟悉電子商務應用。在同客戶洽談過程中，積累足夠的經(jīng)驗，可以說升職空間還是比較大的。業(yè)績突出的商務專員可以晉升為高級商務專員，進而成為商務經(jīng)理。
