丟三落四？只要你做對這件事不存在的
添加時間：2018-08-10 10:56:42
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公司的女同事王姐剛過完哺乳期回來上班，工作總是丟三落四的，不是忘了回復客戶的電話，就是把要打印的資料不知道放在了哪個地方，甚至嚴重到早上來連打卡都忘記了。對于這種情況，王姐只能苦笑著開玩笑說真是一孕傻三年呀。剛開始大家也只是笑著搖頭，幫她擦了。時間久了老板的臉越拉越長，王姐也受到了打擊，心力疲憊。
想要解決這個問題，小竅門就是多寫工作日志。提前一天把明天要做的工作寫在工作日志上，第二天對照著一條條做，下班之前，再做一個復盤，查漏補缺。當然了，工作日志并不是僅僅只有這么一個功能。對于職場中的人來說，工作日志可以幫助自己反思和回顧一天的工作，提高工作效率，養(yǎng)成良好的工作習慣。
我們可以從四個方面來分解工作日志的功能：
制定目標，當你提筆寫工作日志的時候，你要明確自己要達成什么目標？需要幾天來完成？分解到每天某個時間來做這件事情。做到什么程度？把它寫下來等到下班之前做一個復盤。
具體行動，既然目標已經(jīng)制定了，我們要收集信息，判斷會動用哪些資源，做好準備。提前對目標完成情況做出預判，根據(jù)預判做出若干個應對方案，萬一問題真的發(fā)生了，應對起來也會不慌不忙，不用臨時再想辦法，工作效率也會大大提高。
效果回顧，回顧一天的工作，查看達成情況，客觀認識工作完成狀況，明明完成的不怎么樣，卻自我感覺做的不錯，沒有必要這樣，學會努力承擔責任，千萬不要推脫責任。比如說因為同事小張的原因導致我沒有達成本月指標，我要把小張和我的記錄聊天記錄截屏發(fā)到公司群里。從工作的角度來說，這種做法對提高工作效率，完成工作進度，沒有一點益處。
改進措施，寫一段工時間的工作日志后會發(fā)現(xiàn)工作效率的確會有所提高。但是不能因此而懈怠，可以看看一個月之前寫的工作日志，回顧在工作當中和哪些部門的溝通不夠順暢，哪些客戶服務存在問題？可以做什么措施改進，和同行業(yè)比，哪些地方我們做的優(yōu)秀，那些地方同行更加優(yōu)秀。
工作日志中記載的一點一滴，可以促使我們更加完善本職工作。小小的工作日志可以產(chǎn)生大大的能量，所以不管是職場老人還是職場新人，寫好工作日志，是提高工作效率的第一步。
