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管理者,請成為員工的最佳“聽友”

添加時間:2018-12-27 10:48:46
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對于管理者來講,如何成為一個優秀的傾聽者,使員工將其當成“聽友”。對于這個問題關鍵還是要掌握傾聽的技巧。因為真正的傾聽“絕對不是被動地聽”。真正的傾聽是需要付出極大的心力,并集中精神。由此可以表明,傾聽不僅僅只是聽就可以了,以下是專家了解到的幾點可以幫助管理者成為好“聽友”的方法:

1.建議選擇一個更好的時間

有些企業可能允許員工隨時向領導反映問題,還有些企業采用了開放式的辦公場所。這些對于開展工作是非常有效,但也會帶來一系列令人分心的事。例如,當你在處理緊急事情時,有員工來找你談話,你就無法處理緊急事情。同樣也無法集中精神傾聽員工在說什么。與其勉為其難地分出一些精力與之談話,還不如另約個時間再談。大多數人在發現你對他的問題很上心時,往往都會愿意找一個更佳的時間來單獨解決它。

2.了解自己的敏感點

任何人都有其敏感點,不論是心胸多么開放之人,都會有一些情感上的包袱影響著傾聽能力。個別字句、語調甚至連一個人的外表,都有可能觸發其負面情緒,從而影響對方的接納程度。例如,某個人在臺上演講,他演講的樣子和聲音像極了你所討厭的人,所以他想要讓你認真傾聽是非常難的。更糟糕的是,他還不清楚你為什么討厭。因此,在你要意識到“正常反應和下意識反應”的區別時,一定要盡量克服你在傾聽時的下意識反應。

3.傾聽“言外之意”

假如你只聽到了從某人口中說出的言辭,但可能漏掉了一些更重要的意思。這時說話者的面部表情、語氣語調、眼神交流以及肢體語言都是及位置重要。對方有沒有心口不一,有沒有可能嘴上同意了,但他的肢體語言卻表明“不同意”。這都表明了他想說的和說的其實是兩回事。所以一定要能夠既傾聽“言下之意”,也要傾聽“言外之意”,并對此給出合理的回應。

4.確認所“聽”信息

當你的員工或下屬抱怨道,他們感到自己沒有被“傾聽”,這或許是由于他們認為你對他們所說的話并沒有任何反應?;蛘哂锌赡苁悄銓δ橙说幕貞o其留下了敷衍了事的印象。大概許多人都有可能有過這樣的經歷:在會議上,某人就一個問題闡述了自己的見解,但領導并未對此做出反應,只是不可置否地點了一下頭,就讓下一個人發言了,這種情況下,就算你時間緊迫,也要對剛剛所發言之人做出簡單的總結,問一些相關的問題。或者是借助其他方式示意你剛剛在集中精神聽他的問題。
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