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文秘的的性格要求

添加時間:2019-11-07 17:58:59
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  文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。那么文秘的的性格要求有哪些呢,一起來看看!

  1、豁達開朗:

  由于秘書人員的特殊位置,常常會在工作中遇到內部或外部的一些干擾。如在工作中會處于復雜的人際關系之中,難免與領導人、同事及群眾之間發生性格矛盾、利害沖突;在處理事務中,常會引起誤解和不滿。因此,秘書人員的性格中很重要的一方面就是對人對事需要豁達、開朗,即在堅持原則的前提下采取寬容、忍耐的態度。對于所服務的領導者要多加體諒.主動熱情,細致周到。對同志熱情、關心、樂于助人。豁達、開朗還能給人以歡樂,給人以勇氣,團結同事共同工作。

  2、意志堅強:

  秘書工作是一項十分繁重而復雜的勞動,秘書必須具有堅韌不拔、百折不回的毅力,克服各種困難,實現自己的職能。秘書要有較強的心理承受能力,對來自領導、基層和外界的種種壓力能夠從容應付,任勞任怨。秘書在輔助領導的過程中,要能夠堅持原則,實事求是.自覺抵制不正之風,做領導忠實的參謀和助手。秘書還要嚴于自律,自制力強,努力克服自身的缺點和不足,成為一個意志堅強的人。

  3、敏捷應變:

  秘書不僅要有意志堅強不屈的性格,還要有機敏靈活的性格。秘書工作涉及面廣、變化性強,秘書要有敏銳的觀察力和迅速的判斷力,善于溝通,長于協調,既不喪失原則,又不激化矛盾。特別是在遇到突發事件和復雜情景時,能夠機警靈活,隨機應變,使問題得到及時而恰當的解決。可以說,現代秘書工作對秘書的適應能力和應變能力提出了很高的要求,那種墨守成規、反應遲鈍、不講求效率的秘書已不能適應現時代的需要了。

  4、幽默風趣:

  幽默風趣是人類寶貴的心靈財富,是情感優裕和自由的展現。在生活和工作的諸多困惑面前,幽默風趣能幫助你化被動為主動,變尷尬為愉悅,以輕松的微笑代替沉重的嘆息。秘書工作內容繁雜,壓力很大,有時不免產生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的秘書,則能以出眾的機智和精美的語言化解困境,超越挫折,獲得良好的心境,保證工作的順利進行。秘書在交往活動中運用幽默,可以使人感到輕松,易于溝通情感,取得理解,消除陌生和緊張,營造和睦的交際氛圍。因此,秘書應該具有幽默的性格。

  5、友愛合作:

  秘書應有友愛合作的性格,寬容待人,助人為樂,不與別人斤斤計較,不因小怨小隙而存嫌。對于所服務的領導者要多加體諒,主動熱情,細致周到。對于現代秘書部門的其他工作人員,要開誠布公.謙遜虛心,嚴格要求自己,維護集體的團結。

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