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跟公司領導一起出差,情商高的人就做這4點,領導會更看重你

添加時間:2021-12-16 17:36:30
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  職場上,由于公司業務的拓展需求,有時候領導會安排助理或者跟業務相關的下屬一起出差。那么跟領導一起出差,你作為陪同者,需要注意哪些事項?情商高的人只要做到下面這4點,自然可以輕松應對,領導也會滿意。

  一、做好出行前的準備

  1、做好本次出差的計劃安排,提前與對接人做好溝通,了解日程安排、會議主題等;

  2、做好航班預訂、酒店預訂、車輛安排的準備工作,順便提前了解當地的天氣情況;

  3、尤其特別注意要做好出差的會議內容準備,如背景資料,領導發言稿、業務情況等。

  二、做好行程中的互動

  坐飛機或者坐動車,時間一久,還是比較沉悶的。為了在行程中有個比較輕松愉快的氛圍,你與領導之間良好的互動是少不了的。但是在與領導的交流過程當中,聰明的人一般會有2個可以聊,1個別聊。

  1、你可以和領導聊一些輕松的話題,比如聊對方的家鄉或者領導的愛好等。提到對方的家鄉,一般人都有滔滔不絕的話要說,只要話題一打開,你就可以順著他聊下去。你也可以聊聊自己家鄉的人文特點,時間很容易就過去了。

  2、你也可以聊你的工作情況,最好是體現你積極向上的一面,包括你做了哪些努力,出了哪些成績。當然,你也可以就你目前工作上存在的一些難題,虛心向他請教,一般他都會為你答疑解惑,給你一些具有建設性的意見,你一定會有額外的收獲。

  3、千萬不要主動聊你對同事的看法,特別是說同事的負面信息。雖然領導有時候確實想通過下屬了解公司其他同事的情況,但領導沒主動問,你就別主動去說。如果領導非要你就某個同事發表看法,你最好對事不對人,就事論事,千萬別直接做表態。

  三、做好會務的工作安排

  開始進入本次出差的重點了,你作為陪同人員,鞍前馬后的,一定要做到事無巨細。對于領導交代辦的事項,一定要件件做到落實,事事都要及時匯報,讓他能夠從容的把控整個會務過程的節奏。對于會議過程中的工作安排,你也得了然于胸。

  1、提前準備好領導需要的會議資料,對于會務中可能遇到的難題,還得要有自己的主見。提前預判可能存在的臨時狀況,善于通過網絡查找資料及應對策略,最好做好A、B兩套應對方案,以備不時之需。

  2、除非領導讓你發言,否則你不要說太多話,有時候說越多越錯。領導讓你發表意見的時候,你也得做到不卑不亢。特別是對于領導業務上的數據補充,視情況輔助做穿針引線的動作,給足領導面子。

  3、會議結束后,可能會有飯局。時刻提醒自己是配角,領導才是主角,所以要把重點都放在他身上。推杯換盞中注意領導的眼神,配合他做事即可,尤其注意千萬不要喝醉。

  四、做好善后的工作

  一般會務結束后,都會有輕松的環節,比如安排本地的旅游觀光等。不過你得記住不要主動去提建議,而是向領導請示接下來的行程安排。不管領導想不想領略當地的風土人情,你都得事先做好功課,了解當地的交通狀況、旅游勝地、美食特產等。

  整個出差行程的安排你除了要做到心細主動,還得時刻注意雙方的人身財產安全。回公司之后做好相關的財務報銷以及本次出差的工作總結。做好這4點,相信你會從容應對整個工作的安排,領導也會對你贊賞有加,認可你的工作能力。

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