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如何幫助新人盡快度過職場(chǎng)適應(yīng)期

添加時(shí)間:2018-03-05 11:39:46
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這里說的新人指的是剛剛參加工作的職場(chǎng)“小白”。對(duì)于跳槽過來的新人,職場(chǎng)適應(yīng)期對(duì)于他們或許不是太大的問題。

剛參加工作的新人,由于社會(huì)閱歷、工作經(jīng)歷的相對(duì)不足,會(huì)在步入職場(chǎng)后的相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)不能很好地適應(yīng)單位的人際與事務(wù),不能很好地發(fā)揮出自己的應(yīng)有能力,不能呈現(xiàn)出自己的良好狀態(tài)。

作為HR,不僅僅是將這些新人招進(jìn)來就放手不管,還要幫助這些新人盡快度過那焦慮而又迷茫的職場(chǎng)適應(yīng)期,使得他們?cè)缛瞻l(fā)揮出最佳潛能,積極而有效地為單位作出貢獻(xiàn)。

一、引導(dǎo)新人盡快熟悉工作環(huán)境。

沒有哪個(gè)人會(huì)在自己家里顯得拘謹(jǐn)和不自在,只有到了陌生的環(huán)境,接觸陌生的人,才會(huì)可能有所忌憚。

剛剛參加工作的新人,歷練不足,經(jīng)驗(yàn)缺乏,單位所有的一切對(duì)于他們都是陌生的,自然是放不開手腳。他們小心翼翼、過分糾結(jié),害怕做不好事,擔(dān)心處不好人。

多年工作的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,這種擔(dān)心和害怕其實(shí)完全沒有必要,絕大多數(shù)的單位和同事對(duì)于新人都是包容的,只是這個(gè)道理,他們未必懂得。

HR要幫助新人盡快熟悉和適應(yīng)工作環(huán)境,這其中包括單位的物理環(huán)境、規(guī)章制度、工作流程,還有單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門架構(gòu)、人員情況。

二、鼓勵(lì)新人積極參加團(tuán)體活動(dòng)。

幫助新人能在短期內(nèi)融入集體,一個(gè)有效的辦法便是創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓新人多參加集體活動(dòng),特別是一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)類、素質(zhì)拓展類、互動(dòng)交流類活動(dòng)。

相比于HR領(lǐng)著新人挨個(gè)部門去認(rèn)人,還不如創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們多去參加集體活動(dòng),在集體活動(dòng)上,能夠接觸到各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工,接觸面會(huì)比較廣。

集體活動(dòng)不像正式介紹認(rèn)人那么嚴(yán)肅和刻意,有較強(qiáng)的靈活性和隨意性,場(chǎng)地、環(huán)境都顯得比較放松,大家的注意力不會(huì)都集中在新人身上,新人也會(huì)感覺到比較自在,不會(huì)有太大的壓力。

集體活動(dòng)的參與互動(dòng)性能夠加快新人熟知、融入到大家庭中,特別是通過一些需要多人合作才能完成的游戲、節(jié)目,會(huì)在短期內(nèi)幫助新人熟識(shí)一大幫同事,同時(shí)也讓同事們較快認(rèn)識(shí)新人。

三、幫助新人有效解決個(gè)人問題。

新人初來乍到,人生地不熟,加上剛剛參加工作,會(huì)有很多的個(gè)人問題需待解決,對(duì)于個(gè)別獨(dú)立能力較差的新人更是如此,脫離了父母和老師,一切都得從頭開始,一切都得自己操心。

在衣食住行、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、手續(xù)辦理、部門聯(lián)系、用品領(lǐng)取,以至于個(gè)人戀愛、異地配偶、心理焦慮問題,都會(huì)成為困擾新人的不利因素。而在職場(chǎng)適應(yīng)期,這些問題會(huì)越發(fā)突顯,影響到新人對(duì)于單位的感知和融入。

新人剛到單位不久,沒有什么朋友,HR要加強(qiáng)與新人的溝通交流,鼓勵(lì)新人敞開心扉,從而促使HR了解新人的想法,發(fā)現(xiàn)新人遇到的問題。

對(duì)于新人遇到的問題,無論是HR職責(zé)范圍內(nèi)還是職責(zé)范圍外的,都要積極幫助,主動(dòng)協(xié)調(diào),努力解決,消除新人的后顧之憂,讓新人更加充分地投入到日常工作當(dāng)中,并且通過這種幫助,能促進(jìn)新人對(duì)單位和HR的感激和認(rèn)同。
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