團(tuán)隊(duì)合作需要每個(gè)人參與，日本東京文化中心專(zhuān)任講師、人力資源研究所所長(zhǎng)松本幸夫建議，要想當(dāng)一個(gè)高效的好員工，需要養(yǎng)成下面10個(gè)好習(xí)慣。
1.一次做好。許多事情一旦決定就無(wú)法回頭，即使能挽回也得花數(shù)倍力氣。一次就做好是一種預(yù)防心態(tài)。記住3點(diǎn)：事前多溝通，想清楚再動(dòng)手，確立好方向。
2.把握輕重緩急。不要采取“先來(lái)的先做，后來(lái)的后做”原則，而要依據(jù)“緊急”、“重要”與否，優(yōu)先完成“重要且緊急”的事?！安恢匾膊痪o急”的事可以往后放。
3.“前半主義”法。松本幸夫在《戒掉你的加班病》一書(shū)中講到，在時(shí)限的前半段就完成大半的工作，也就是中國(guó)人說(shuō)的“行百里者半九十”。例如，時(shí)限是“一天”，就在中午前完成；時(shí)限是“一周”，就在3天內(nèi)完成。
4.一日之計(jì)在昨夜。每晚睡前將明天要達(dá)成的目標(biāo)記下來(lái)，按重要程度排序。隔天一早馬上著手處理第一個(gè)目標(biāo)。
5.“異類(lèi)組合法”。將不同類(lèi)型的事項(xiàng)交替組合，避免興趣點(diǎn)過(guò)于集中，產(chǎn)生慣性疲乏。如上午用腦，可以開(kāi)會(huì)、搜集資料；下午動(dòng)身體，以會(huì)見(jiàn)客戶(hù)為主。
6.準(zhǔn)備時(shí)間不可省。很多人為了省時(shí)，把準(zhǔn)備時(shí)間省掉，如發(fā)布會(huì)前的預(yù)演、開(kāi)會(huì)前的簡(jiǎn)單磋商等。但磨刀不誤砍柴工，這些簡(jiǎn)單的步驟能讓會(huì)議更順暢。
7.活用零碎時(shí)間。等待的零碎時(shí)間不妨打個(gè)電話(huà)，擴(kuò)展人際關(guān)系；或在記事本上記錄想法，把握這個(gè)做計(jì)劃的好時(shí)機(jī)。
8.取得書(shū)面指示。老板交派的任務(wù)只有口頭說(shuō)明、沒(méi)有太多指示時(shí)，不妨取得明示，如經(jīng)他核準(zhǔn)的企劃書(shū)。光靠口頭說(shuō)明，容易使結(jié)果產(chǎn)生認(rèn)知上的差距，埋下沖突的種子。
9.把工作分割成小塊。不妨將任務(wù)當(dāng)牛排，切成可直接入口的大小，即可快速完成的小任務(wù)。如“樹(shù)形圖”：先把第一層架構(gòu)列出，再列每個(gè)項(xiàng)目下的細(xì)項(xiàng)，寫(xiě)上結(jié)束日期。
10.先改變自己。每個(gè)人習(xí)慣的工作方式不一樣，為使溝通更順暢，與其改變別人，不如先改變自己。平常觀察對(duì)方的習(xí)慣，找到彼此接受的合作模式，才能取得共識(shí)，更有效率。
